Пять вопросов. Считаем по вашим цифрам, а не по средним по рынку.
Вопрос 1 из 5
Какая работа повторяется день за днём и съедает больше всего времени?
Например: отчёты, заявки, счета, перенос данных между системами, переписка с клиентами. Своими словами.
Задач несколько? Перечислите — на следующем шаге разберём каждую отдельно.
От этого зависит, что можно снять целиком, а что — только подготовку. Ответ увидите в результате.
Как часто это происходит и сколько времени уходит на один раз?
Примерно — точность до минуты не нужна
Разложили по вашим словам —
поправьте, если что-то лишнее, и впишите цифры.
Задача
Считайте за одного: сколько людей заняты тем же — спросим ниже, умножим сами.
Если ту же работу делают несколько человек — впишите, сколько.
Считаем на всех, и от этого сумма меняется в разы.
Обычно на человеке висит не одна такая
работа, а три-четыре. Добавьте остальные — сумма считается по всем, и по одной
задаче она выйдет сильно меньше настоящей.
А кто это по должности — например, «менеджер» или «бухгалтер»? По слову «я» стоимость часа не посчитать. Можно вместо этого указать оклад. Или пропустить — тогда возьмём среднюю ставку, поправим на диагностике.
Можно вилкой — посчитаем по нижней границе, чтобы цифра была минимальной.
А если удобнее долей, напишите её вместо цифр: например «30% времени» или «полдня».
Оклады нужны только для расчёта: мы их не сохраняем и никому не показываем.
Что происходит, когда этот человек в отпуске или болеет?
Обычно это больнее, чем сама рутина
Можно отметить несколько
Пробовали что-то с этим делать? Что не получилось?
Если не пробовали — так и напишите
Зачем спрашиваем: чтобы не предлагать вам то, что у вас уже не сработало.
Зачем: чтобы встроиться в то, что уже работает, а не менять вам систему.
Зачем: сэкономленные часы превращаются в деньги по-разному. Без ответа посчитаем осторожно.
Все поля можно пропустить — просто жмите «Дальше».
Как вы узнаёте, что это стало проблемой?
Это показывает, есть ли у вас измерение
Можно отметить несколько
Что показал расчёт
Считали по вашим ответам, а не по средним по рынку.
Теряете сейчас
—
Это гипотеза, а не смета. Она построена на ваших оценках
«примерно столько-то минут, примерно столько-то раз». Порядок величины она показывает верно,
а точную цифру видно только на живом процессе — за этим и зовём.
Проверим эту цифру на вашем процессе
40 минут. Разберём вашу задачу по шагам и посмотрим,
где она рвётся на самом деле.
1
Разберём ваш процесспо шагам, а не в общих чертах
2
Расчёт останется у васдаже если не начнём работать
3
Без презентации и счётапредложение — только если попросите
4
Закончим вовремя40 минут значит 40 минут
✓
Разбор ведёт тот, кто потом сам собирает решениене менеджер по продажам. Имя и контакт придут в приглашении сразу после записи
Показать подробный разбор
Не готовы разговаривать сейчас?
Пришлём этот расчёт на почту — в виде, который можно показать руководителю или партнёру.
Что ещё болит?
Напишите своими словами — прочитаем перед разбором. Кнопки нет: текст сохранится сам,
как только вы допишете.