Готовый модуль · настраиваем под вас
Кто должен, кто обещал, у кого срок прошёл. Утром — одним списком
Помощник следит за сроками оплаты по вашей выгрузке из учёта. Утром показывает, у кого что горит, и готовит текст напоминания. Ответы должников разбирает и кладёт к долгу, чтобы в обещанный день напомнить: срок настал, денег нет.
Что умеет
| Что | Как |
|---|---|
| Сроки оплаты | Берёт срок из выгрузки. Если его нет, считает от даты отгрузки по вашей отсрочке. |
| Доска долгов | Должники разложены по цвету: что делать сегодня, что скоро, что в порядке. Карточка раскрывается историей: напомнили, обещал оплату, оплатил частично, звонили, не ответил. |
| Утренняя сводка | У кого срок сегодня и кто обещал заплатить, а день уже настал. |
| Ответы должников | «Оплачу в пятницу», «уже оплатил», «сумма не та», «дайте отсрочку» — разбирает и кладёт к долгу. |
| Напоминание | Готовит текст под конкретный долг. Отправляет человек. |
Суммы и сроки считает программа по правилам, а не языковая модель, поэтому цифры не выдумываются. Новая выгрузка не стирает историю: отметки, кто что обещал и кому напомнили, остаются.
Ограничения
- Не пишет должникам сам. Кому и сколько прощать — часть отношений с клиентом, это решает человек.
- Слово «оплатил» в переписке долг не закрывает. Деньги подтверждает только учёт, а такой ответ — повод проверить.
- Разбирает только ясные ответы, где назван день: «в пятницу», «до пятого». Невнятный оставляет без срока, чтобы не поставить неверный.
- Данные берёт из выгрузки: строки из 1С или таблицы вставляются в поле. Если вместо даты отгрузки в строке номер документа, долг на доске виден, но срок по нему не считается.
Как можно расширить
- Обмен с 1С напрямую вместо вставки выгрузки — подключаем при внедрении. Доска и сводка останутся прежними.
- Соседние модули: «Платёжный календарь», «Прогноз кассового разрыва», «Сверка платежей» — на странице «Модули и цены».
Что нужно на вашей стороне
| Выгрузка | Неоплаченные отгрузки из 1С или таблицы: кто купил, на какую сумму и когда отгрузили. Если срок оплаты не записан, его посчитаем по вашей отсрочке. |
| Отсрочка | Сколько дней вы обычно даёте на оплату. |
| Человек | Тот, кто напоминает должникам и решает, кому дать отсрочку. |
Как начинаем
Сначала 40 минут на диагностике: где учёт, какая отсрочка, кто сейчас напоминает. Потом загружаем вашу выгрузку и сверяем доску с тем, что вы знаете о своих должниках. Цену называем после диагностики.
Посмотреть на своей дебиторке
Диагностика бесплатна, ведёт её тот, кто потом сам собирает решение.